おかん for Outlook (メール誤送信防止アドイン)

English readme is here.

おかん for Outlook (Outlook Okan)は、Microsoft Office Outlook用アドインです。

誤送信を防止するため、メールの送信前に確認ウィンドウを表示します。
おかんのように色々心配して確認してくれるアドインです。

機密の関わるメールにおいて、完全なオープンソースのため、安心してご利用いただけます。
また、キーワードによる警告や、自動Cc/Bcc追加機能など、便利なオプション機能もあります。  

ダウンロードはreleasesからできます。
※アドイン名を無難なものにしたバージョンも併せて配布しています。

オープンソースかつ無料でご利用いただけますが、無サポート、無保証です。(ライセンス)
専用のカスタマイズやサポートが必要な場合は、個別にご相談ください。  

送信前の確認ウインドウ
 

設定ウィンドウ(一般設定)

設定ウィンドウ(遅延送信)

送信禁止通知

バージョン情報

対応環境

• Windows 7 / 8 / 8.1 / 10 / 11
• Microsoft Outlook 2013 / 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365 Apps (32bit版 及び 64bit版)
• .NET Framework 4.6.2 以上

機能一覧(概要)

• メール送信前の確認など

  • メール送信前に確認ウインドウを表示し、全ての項目にチェックしないと送信ができない仕様
  • 内部(社内)ドメインへのメールなど、送信前の確認を表示しない設定も可能
  • 外部(社外)ドメインは赤文字で表示
  • 件名や送信者のアドレス、添付ファイルの一覧、メール本文を表示
  • 添付ファイルの添付漏れや大容量の添付ファイルを警告
  • 配布リストや連絡先グループを展開して、各宛先を表示 (オン/オフ可)
  • 宛先をドメイン別に並べ替えて表示 (オン/オフ可)
  • 送信元アドレスを常に自動でCcやBccに追加 (オン/オフ可)

• 送信禁止機能

  • 指定した宛先やドメインへのメール送信を禁止
  • 指定したキーワードが本文に含まれるメールの送信を禁止
  • 指定した宛先やドメインへの添付ファイル付きメールの送信を禁止
  • 添付ファイル付きメールの送信を禁止 (オン/オフ可)
  • 連絡先に登録されていない宛先へのメール送信を禁止 (オン/オフ可)
  • 宛先(To/Cc)外部ドメイン数が多い場合に、メールの送信を禁止 (オン/オフ可)
  • 暗号化ZIPファイルが添付されいている場合に、メールの送信を禁止 (オン/オフ可)
  • 送信禁止に該当する場合、禁止の旨とその理由を表示

• 許可リスト

  • 許可リストに登録したドメインやアドレスは、確認画面での項目チェックが不要に

• 名称と送付先の登録と警告

  • メール本文中に登場する名称と、送付先のアドレスやドメインが一致しない場合、警告を表示

• 警告キーワードの登録と警告

  • 登録したキーワードがメール本文や件名に含まれる場合、登録した警告文を表示
  • 常に登録した警告メッセージを表示することも可能

• 警告アドレスの登録と警告

  • 登録したアドレスやドメインへメールを送信する際に、警告文を表示
  • 警告文を宛先別に設定することも可能

• 宛先(To/Cc)の外部ドメイン数警告とBccへの自動変換

  • 宛先(To/Cc)外部ドメイン数が多い場合の、警告表示
  • 宛先(To/Cc)外部ドメイン数が多い場合の、宛先(To/Cc)外部アドレスのBccへの自動変換
  • 強制的に全ての宛先をBccに変換

• 自動Cc/Bcc追加(キーワード)

  • 指定したキーワードがメール本文に含まれる場合、指定したアドレスを自動でCcやBccに追加

• 自動Cc/Bcc追加(宛先)

  • 指定した宛先へのメールに、指定したアドレスを自動でCCやBccに追加

• 自動Cc/Bcc追加(添付ファイル)

  • ファイルが添付されたメールに、指定したアドレスを自動でCcやBccに追加

• 送信遅延(送信保留)

  • 設定した時間(分単位)だけ、メールの送信を遅延(保留)
  • ドメインやメールアドレス毎に、デフォルトの遅延時間を設定可能

• 添付ファイル名と宛先の紐づけ

  • 添付ファイル名と宛先メールアドレスやドメインを紐づけ、該当しない場合、警告を表示

• 添付ファイルがある場合の宛先ごとの警告

  • 宛先(アドレスやドメイン)ごとに、添付ファイルがある場合の警告文の設定が可能

• メール本文への文言の自動追加

  • メール本文の文頭や末尾に、指定した文言を自動追加可能。

• 簡易的な受信メールセキュリティ 受信したメールを開く際の機能

  • 件名に指定したキーワードが含まれている場合の警告
  • SPFレコードの検証に失敗した場合に警告を表示する。
  • DKIMレコードの検証に失敗した場合に警告を表示する。
  • 添付ファイルを開く前に警告する。
  • 暗号化ZIPファイルを開く際に警告する。
  • ZIP内に.lnkファイルがある場合に警告する。
  • ZIP内に.oneファイルがある場合に警告する。
  • ZIP内に.docm、xlsm、pptmファイルがある場合に警告する。
  • マクロが含まれた添付ファイルを開く際に警告する。

• その他

  • 暗号化ZIPファイルが添付されている場合に警告を表示 (オン/オフ可)
  • 宛先の強制的なBCCへ変換

• 設定のインポート/エクスポート

  • 設定内容をCSVファイルでインポート/エクスポート
  • 全設定の一括インポート/エクスポート

• 多言語対応

  • 日本語や英語など計10言語に対応しており、言語の追加が可能な設計

使い方

Wiki(Manual) に記載します。

既知の不具合

Wiki(Known Issues) に記載します。

ロードマップ

Wiki(Roadmap) に記載します。